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Google Calendar : la migration !

Vers l’agenda unique ?

Google AgendaL’utopie deviendrait-elle réalité ? Personnellement pas encore, mais il y a de l’espoir.

Voici un rappel de mon problème d’agenda. Il s’avère que j’en gère 4 à la fois :

  • Outlook
  • Palm
  • Téléphone
  • Windows live Calendar

Et donc, 2 ou 3 « problématiques » :

  • Comment synchroniser ces différents agenda ?
  • Comment obtenir une version papier fidèle ?
  • Comment rechercher un rendez-vous dans un historique de plus de 19 ans (eh oui !) d’agenda ?

Bref, très rapidement, et surtout avec ma récente migration sous Androïd, une « nouvelle » option est apparue comme une évidence : Google Agenda.

Pourquoi ? Parce que :

  • Androïd = Google
  • Solution « cloudée » comme Windows Live Calendar (que j’appelais régulièrement WLC, prononcé comme le nom de famille d’Orson Wells), où l’on retrouve la même notion que celle de la publicité iPhone (« Ce que vous mettez à jour sur votre téléphone se met à jour sur votre ordinateur »),
  • Recherche Google sur les évènements mis dans Google Agenda
  • Différentes méthodes d’impression, dont une sur 2 pages de minuit à minuit, ou sur une page de 7h à minuit.
  • Import très simple depuis WLC.

Bon, le côté Palm/Outlook/Téléphone a vite été réglé par la synchronisation des 3 (sous Outlook donc).

Cependant, j’ai quand-même gardé WLC. Google Agenda est finalement utilisé pour :

  • l’archivage,
  • l’impression
  • la recherche sur des évènements passés (conséquence du premier point)

Il aura juste fallu trouver, sous WLC, le moyen de créer une archive d’import compatible Google Agenda (un fichier ICS). Il suffit de faire ceci :

Exportation de votre calendrier Windows Live dans un fichier ICS

  1. Utilisez votre navigateur Web pour vous connecter à votre compte Windows Live (il peut s’agir de votre compte Hotmail) et accéder au calendrier.
  2. Dans votre calendrier Windows Live, cliquez sur Partager, sélectionnez votre calendrier, puis cliquez sur Partager ce calendrier.
  3. Cliquez sur Envoyer un lien à des personnes (lecture seule).
  4. Si vous n’avez pas encore partagé ce calendrier, cliquez sur Liens vers votre calendrier. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK.
  5. Sélectionnez si vous voulez des détails sur l’événement, cliquez sur ICS:Importer dans une autre application de calendrier et copiez l’URL qui commence par webcal://cid… en la sélectionnant à l’aide de CTRL+A et en appuyant sut CTRL+C pour la copier.
  6. Cliquez sur OK.
  7. Collez cette URL dans votre navigateur Internet. Remplacez webcal par http.
  8. Dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier, cliquez sur Enregistrer, puis enregistrez le calendrier dans un emplacement temporaire sur votre ordinateur.

Là, on a l’ICS.

Ensuite, il suffit d’importer ce fichier ICS sous Google Agenda dans un agenda créé pour l’occasion (« Import WLC » par exemple). C’est alors que vous aurez un message du style « xxx évènements traités, yyy évènements importés ».

Dans le meilleur des cas, xxx=yyy. Si ce n’est pas le cas, là, je vous souhaite bien du courage, surtout si, comme moi, xxx tient plus du 1500 que du 50… Et c’était mon cas (3 anomalies sur 1400 évènements !).

En trouvant une astuce assez finaude pour faire rapidement ce comparatif (Merci Excel et ses formules magiques !) entre WLC et Gcal, il s’est avéré que les évènements que Google Calendar n’avait pas sû importer n’étaient autre que des exceptions créées sous WLC liées à des évènements récurrents.

Alors un conseil, et celui-ci vaut plus ou moins quel que soit le gestionnaire d’agenda que vous utilisez (je l’avais déjà constaté il y a 10 ans sous Palm) : évitez de créer des évènements récurrents (préférez le copier/coller), et SURTOUT SURTOUT,

Evitez de créer des exceptions à vos évènements récurrents !!!

Bon amusement !

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  1. cle
    10/03/2014 à 02:03

    Génial !
    Merci !

  1. 22/11/2012 à 00:01

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